Інформація про систему обліку
Інформація про систему обліку, види інформації, яка зберігається виконавчим комітетом Новоодеської міської ради
Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні апарату виконавчого комітету підлягають обов’язковій реєстрації.
Система документообігу забезпечує:
оптимізацію процесів діловодства (приймання, реєстрації, попереднього розгляду та опрацювання документів), передачі документів та доведення їх до безпосередніх виконавців, підготовки, узгодження і візування проектів вихідних та внутрішніх документів, їх реєстрації, розсилання, формування справ та передачі документів на архівне зберігання. Більша частка документів у паперовому вигляді зберігається у загальному відділі апарату виконавчого комітету міської ради, частина у секретаря міської ради та відділі організаційно-кадрової роботи апарату виконавчого комітету міської ради.
За змістом інформація, якою володіє апарат виконавчого комітету міської ради, поділяється на такі види:
правова інформація (інформація, яка міститься у законах України, указах Президента України, постановах, розпорядженнях Кабінету Міністрів України, наказах міністерств та інших відомств України);
інформація про фізичну особу (інформація про працівників розпорядника інформації та керівного складу виконавчих органів міської ради, комунальних підприємств та установ);
інформація з обмеженим доступом (службова);
інші види інформації (інформація, яка міститься в розпорядчих актах, дорученнях, протоколах, листах, інформаціях надісланих до центральних, регіональних органів влади, інших суб’єктів і отримана від них та внутрішніх документах, створених в процесі діяльності розпорядника інформації).
- Рішення Новоодеської міської ради;
- Рішення виконавчого комітету Новоодеської міської ради;
- Розпорядження міського голови;
- Списки депутатів Новоодеської міської ради 5 та 6 скликання;
- Перелік постійних комісій та депутатських фракцій (груп) у Новооській міській раді;
- Відомості про роботу депутатів міської ради;
- Порядки денні сесій Новоодеської міської ради та засідань виконавчого комітету міської ради;
- Протоколи засідань Новоодеської міської ради, виконавчого комітету Новоодеської міської ради;
- Звіти щодо запитів на доступ до публічної інформації;
- Склад структурних підрозділів виконавчого комітету Новоодеської міської ради, службові номери зв’язку;
- Розклад роботи та графік прийому громадян;
- Перелік адміністративних послуг, які надає виконавчий комітет міської ради;
- Умови проведення конкурсу на заміщення вакантних посад у виконавчому комітеті Новоодеської міської ради;
- Інформація про заходи, пов’язані з діяльністю Новоодеської міської ради;
- Бюджет Новоодеської міської територіальної громади;
- Звіт про виконання бюджету Новоодеської міської територіальної громади;
- Статут Територіальної громади міста Нова Одеса;
- Інструкція з діловодства;
- Регламент Новоодеської міської ради;
- Регламент виконавчого комітету Новоодеської міської ради;
- Інформація про закупівлі.
* Згідно з розпорядженням міського голови від 15 липня 2011 року №93-р "Про забезпечення реалізації права на доступ до публічної інформації".